Milyonlarca insanın şimdi öğrendiği gibi, evden çalışmak (veya kısaca WFH) hem bir nimet hem de bir lanet olabilir. Günlük işe gidip gelmekten kaçınmak ve bornozunuzda evrak işleri yapmak kulağa hoş gelse de, uğraşmanız gereken birçok yeni sorun var. Asi çocuklar, beklenmedik gürültü veya araya giren evcil hayvanlar gibi potansiyel dikkat dağıtıcı şeylerden de bahsetmiyoruz. Bunun yerine, evden çalışmak size belirli bir düzeyde özgürlük tanır ve bu yeni keşfedilen özgürlükle birlikte odaklanmak için bir mücadele gelir.
Bu nedenle, evden nasıl çalışılacağını ve nasıl odaklanılacağını öğrenmek, devam eden başarınız için çok önemli hale gelir. İster kendiniz ister başka biri için çalışıyor olun, tıpkı bir ofiste olduğu gibi bir programa bağlı kalmanız önemlidir. Bu, Reddit'i hızlı bir şekilde kontrol etmek veya bazı Instagram kızlarını kapsamak için zamanınız olmadığı anlamına mı geliyor? Tabii ki değil. Ama dürüst olalım: Bunu zaten ofiste yapıyordunuz.
Nasıl yapmak Mevcut pandemi sırasında evden çalışmak ve odaklanmak mı? Hem şimdi hem de gelecekte çok iyi bir norm haline gelebileceğinden, WFH ile ilgili her şey hakkında bir rehber hazırladık. İçinde, bu iki temel soruyu ve çok daha fazlasını yanıtlıyoruz.
Evden Çalışmanın Faydaları
Birçoğu için evden çalışmak bir rüyanın gerçekleşmesi gibi geliyor. İşte bazı nedenler.
1. Daha Az Ulaşım
Evden çalışmanın birçok faydasından biri, biraz fazladan uyumanız ve günlük işe gidip gelmekten kaçınmanızdır. Bu aynı zamanda trafikten, kötü hava koşullarından, kalabalıklardan, kornalardan, park yerinden ve diğer her şeyden kaçınmak anlamına gelir. En sevdiğiniz podcast'i dinlemek gibi belirli ritüelleri kaçırırsanız, sabah kahvenizi içerken yine de yayınlayabilirsiniz.
2. Rahatlatıcı Ortam
Tamam, tamam, bu, COVID-19'un ardından biraz şartlı. Sonuçta, çoğu okul iptal edilir ve çocuklarla takılırsanız, rahatlamanın tam tersi olabilir. Kendi ofis alanınızı ve kaliteli saatlerce tecrit edebileceğinizi varsayarsak, evden çalışmanın çevreyi şartlarınıza uygun hale getirdiğini ve bu süreçte kaygıyı azalttığını göreceksiniz.
3. Özerklik
Bazı şirketler çalışanlarını Zoom ve diğer video konferans hizmetleri aracılığıyla izlediğinden, bu avantaj bir yıldız işaretiyle birlikte gelir. Yine de, bir hücreye sıkıştırılma veya her hareketinizin bir özenti tarafından mikro düzeyde yönetilmesi deneyimini yener. Bir de kendileri için çalışan ve özerkliğin harikaları hakkında her şeyi bilenler var.
Evden Çalışmanın Zorlukları
Evden çalışmanın faydalarının yanı sıra bir dizi yerleşik zorluk da gelir. İşte en büyüklerinden bazıları.
1. Artan Dikkat Dağıtıcıları
Bir çocuktan bir evcil hayvana, önemli bir diğerinden gürültülü bir komşuya kadar her şey, işinizi yapmaya çalışırken dikkatinizi dağıtabilir. Sonuç olarak, daha az üretken olma riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
2. Motivasyon ve Erteleme
Eski bir meselden çıkmış bir şey gibi, ne kadar özgür olursanız, erteleme olasılığınız o kadar artar. Komşular ve evcil hayvanlar gibi dış etkenler olmadan bile, nasıl odaklanılacağını bulmak en büyük zorluklardan birini temsil eder. Sonuçta, buzdolabında bira ve bir oda ötede oyun konsolu var.
3. İletişim
Elinizde video konferans hizmetleri olsa bile, evden çalışırken müşterileriniz ve iş arkadaşlarınızla iletişim kurmayı zor bulabilirsiniz. Bu da üretkenliği azaltabilir ve stres veya çaresizlik duygularını harekete geçirebilir.
Evden Çalışma İpuçları
Artık WFH'nin bazı faydalarını ve zorluklarını gördünüz ve muhtemelen şu anda her birinden birkaçını deneyimliyorsunuz. Doğal olarak, zorlukların üstesinden gelirken bu avantajları artırmak isteyeceksiniz. İşte evden nasıl tutarlı ve etkili bir şekilde çalışacağınız.
1. Dikkat Dağınıklıklarla Nasıl Başa Çıkılır
Süpermen'in bir yalnızlık kalesi vardı ve senin de olmalı. Doğal olarak, sizinki o kadar büyük veya uzak olmak zorunda değil. Önemli olan, sadece sizin ve işin ve belki bir veya iki masa oyuncağının olduğu ve başka hiçbir şeyin olmadığı, dikkat dağıtıcı olmayan bir bölge oluşturmanızdır.
2. Evde Nasıl Odaklanmış Kalınır?
Söylemesi yapmaktan daha kolay olsa da, evde nasıl odaklanılacağını öğrenmek tartışmasız en önemli zorluktur. Dikkat dağıtmayan bir bölge oluşturarak başlar (yukarıya bakın). Ancak, bundan çok daha fazlası var. Aşağıdaki işaretçileri göz önünde bulundurun:
- Güne erken başlayın - İş gününüz ne kadar erken başlarsa o kadar erken biter.
- Bir programa bağlı kalın - Ofiste genellikle gün bitmeden tamamlanması gereken bir görev veya hedef listesi vardır. WFH'ye aynı şekilde davranın, yani ne yapılması gerektiğini belirleyin, her seferinde bir görevi tamamlayın ve her görev tamamlanana kadar bir gün aramayın. İlk içkiyi kendinize dökmeden önce ertesi günün hedeflerini de planlamalısınız.
- Ara sıra ara verin - Mola vermeden çalışmak sizi çok çabuk tüketebilir. Bir sonraki göreve geçmeden önce biraz öğle yemeği yiyin ve yürüyüşe çıkın.
- İş dışı etkinliklere erişiminizi kısıtlayın - Instagram, Netflix ve Nintendo Switch dikkatinizi çekmek için yarışıyor olabilir. Kazanmalarına izin verme. Erişiminizi kesmek için proaktif önlemler alın. Fire Stick'i ve oyun konsolunu fişten çekin. Sosyal medya hesaplarınızdan çıkış yapın. Bu şeylere, eşzamanlı dikkat dağıtıcıların aksine, gün sonu ödülleri gibi davranın.
- Bağlı kalın - Modern teknoloji sayesinde, "kendini izole etme" terimi göründüğü kadar gerçek olmak zorunda değil. Gün boyunca meslektaşlarınız, müşterileriniz ve arkadaşlarınız veya ailenizle bağlantıda kalmak için bu teknolojiyi kullanın.
- İletişiminizi kontrol edin - Teknolojinin sizi kontrol etmesine izin vermeyin. Bunalmamak veya dikkatinizin dağılmaması için yöneticiniz veya iş arkadaşlarınızla görüşmek için belirli zamanlar belirleyin.
- Tercihlerinizi sağın - Bazılarımız sabah ilk iş olarak toplantıları aradan çıkarmayı severken, diğerleri öğleden sonraya kadar başka bir insan yüzü görmek istemiyor. Sizin için en iyi olanı belirleyin ve buna göre ilerleyin, böylece hem iç huzurunu hem de üretkenliği en üst düzeye çıkarın.
3. Motive Edici Bir Çalışma Alanı Nasıl Oluşturulur
Daha önce bir ofiste çalıştıysanız, muhtemelen şimdiye kadar kendi kendini motive etme sanatında ustalaşmışsınızdır. Aynı zanaatı benzer tekniklerle ev cephesine uygulayın. İlham verici bir alıntı okuyun, günlük hedefler belirleyin, geleceğinizi hayal edin, olumlu düşünün ve ne gerekiyorsa yapın. Nadiren başarısız olan bir teknik, belirli bir görevi tamamladıktan sonra kendinize küçük bir ödül verdiğiniz “ödül yöntemi”dir.
4. Zaman Yönetimi İpuçları
Vakit nakittir, bir söz vardır ve bu, evden çalışırken de çalışmadığınız zamanlarda olduğu kadar doğrudur. Bu nedenle zamanınızı etkili bir şekilde yönetmeniz çok önemlidir. İşte bazı ipuçları:
- Yapılacaklar listeleri oluşturun - İş günü (veya hafta, ay, vb.) yapılmadan önce başarmanız gereken her şeyi planlayın. Belirli görevlere ve hedeflere belirli zaman aralıkları ayırarak işleri bir adım daha ileri götürün.
- Bir aktivite günlüğü tutun - Bir aktivite günlüğü sadece kendi ilerlemenize ayak uydurmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda yöneticiniz veya işvereniniz için de aynısını yapar.
5. Evde İş/Yaşam Dengesi
Ev, kalbin olduğu yerdir ve dikkat dağıtıcıların da olduğu yerdir. Arkadaşlar. Aile. Evcil Hayvanlar. Ne kadar sevimli olsalar da sizinle işiniz arasına girebilirler. Madalyonun diğer tarafında, yeni çalışma kalıplarınızın kişisel hayatınızı kesintiye uğratmasına izin vermeyin. Uygun dengeyi ararken aşağıdaki noktaları göz önünde bulundurun:
- Belirlenmiş çalışma alanları oluşturun - Daha önce söyledik ve tekrar söyleyeceğiz: dikkatinizin dağılmadığı bir çalışma alanı oluşturmak, devam eden üretkenliğinizin anahtarıdır.
- Belirlenmiş mola süreleri belirleyin - Ofiste mola veriyorsunuz ve onları evde de almalısınız. Çocuklarınızla veya köpeğinizle veya her ikisiyle birlikte oynamak için zamanı kullanın, ancak aksiyonda fazla kaybolmayın. Ne de olsa hala saatin başındasın.
- Teknolojiden arındırılmış bölgeler oluşturun - Teknoloji, işte olduğu kadar özel yaşamınızda da yıkıcı olabilir. Gün bittiğinde, telefonu veya bilgisayarı bırakın ve sevdiklerinizle kaliteli zaman geçirin.
- Başlangıç ve bitiş zamanlarını ayarlayın - Tüm zamanını işte geçiren adam hakkında süregelen bir klişe var, tıpkı işte yeterince zaman harcamayan adam hakkında süregelen bir klişe olduğu gibi. Gününüze belirlenen saatlerde başlayıp bitirerek her iki tuzaktan da kaçının. Ve bu evden çalışma şeklidir.
Genel SSS
Evden çalışmak zor mu?
Kişisel alışkanlıklarınıza ve işinizin taleplerine bağlı olarak evden çalışmak nispeten zahmetsiz veya oldukça zor olabilir. Ofisten çalışmaktan daha zor olmadığından emin olmak için bir programa bağlı kalın ve dikkat dağıtıcı şeylerden kaçının.
Evden çalışmanın faydaları nelerdir?
Evden çalışmak bir dizi fayda sağlar. Örneğin, ofise gidip gelmek zorunda değilsiniz, kendi şartlarınıza göre çalışabilir ve rahatlatıcı bir ortam geliştirebilirsiniz.
Evden çalışmak için hangi uygulamalar iyidir?
Zoom, Slack, Google Drive, Dropbox, OfficeVibe, HipChat ve daha fazlası dahil olmak üzere dikkate alınması gereken WFH ile ilgili bir sürü uygulama, uzantı ve hizmet vardır.
Şunları da beğeneceksiniz:
İşte Avustralya Hükümetinin Resmi Koronavirüs Tavsiyesi
Avustralyalılar Coronavirüs Korkusu Ortasında Tam Panik Satın Alma Moduna Geçerken Raflar Çıplak
Mikropların Yayılmasını Azaltmak İçin En İyi 10 Cerrahi Yüz Maskesi
